Ring it Up tiene la capacidad de hacer un seguimiento del flujo de su inventario mediante la utilización de dos tipos diferentes de transacciones y un punto inicial del inventario conocido como el “Cantidad inicial” que es capturado cuando los productos se agregan por primera vez a su catálogo.
Cantidad Inicial:
Al agregar por primera vez Productos a su catálogo (bienes tangibles), se proporciona un campo “Cantidad inicial”, que le permitirá registrar la cantidad que tiene de dicho producto. Este campo “Cant inicial” actúa como punto de partida para determinar la “Cantidad inicial” que tiene en su empresa. Tenga cuidado para asegurar que dicho valor es correcto y se corresponde con la realidad ya que todas las operaciones futuras tomarán como base dicho valor.
Tickets de Venta:
Un ticket de venta es utilizado para vender productos o servicios a sus clientes y disminuir el inventario en la cantidad de Productos que son vendidos. Esta tarea se hace automáticamente y se irá ajustando con cada venta que realice.
OCs (Órdenes de Compra):
Un ticket de OCs es utilizado para comprar mercadería a sus proveedores. Este tipo de transacción debería utilizarse cuando realiza compra de productos que luego serán vendidos a sus clientes. Cuando un Producto es agregado a una OCs, la cantidad en el inventario no se verá afectada hasta que los productos sean marcados como “recibidos”; esto le permitiría ingresar una orden de compra a un proveedor, pero recién cuando la mercadería es recibida, realizar la carga al inventario, esto se puede hacer marcando toda la transacción (en el iPad utilizar el botón “Recibir todo” ubicado en la parte inferior izquierda) ó indicándolo a determinados productos dentro de la transacción (presionando el producto deseado y marcando la opción “¿Se recibió el artículo?”)
Cotizaciones:
Una cotización se utiliza para proporcionar a un cliente potencial una estimación de la compra de. Las cotizaciones ingresadas no afectan al inventario mientras no se conviertan en un ticket de venta. Para convertir una cotización en una venta, presione encima del texto que está al lado del número de transacción, se desplegará una ventana con 2 opciones, si selecciona Venta, dicha cotización se pasará a la parte de Ventas y ese momento los niveles de inventario se verán afectos.